6月9日,是国际档案理事会设立的第16个国际档案日,6月9日——15日,门头沟区档案局、区档案史志馆围绕“奋进新征程兰台谱新篇”这一主题,举办了2023年国际档案日主题系列活动,取得了预期效果。
普法宣传弘扬档案法治精神
2023年6月9日国际档案日当天,区档案局、区档案史志馆以“奋进新征程兰台谱新篇”为主题,在冯村Plus365广场开展宣传活动。区委常委、区委办公室主任曹子扬出席活动。
活动现场悬挂主题横幅,布设展板,现场向市民免费发放新版《中华人民共和国档案法》、档案法治宣传单、《走进档案馆》宣传折页、《北京党史》《北京地方志》《京西时报》便民购物袋等宣传物品。现场群众反响热烈,排队领取宣传资料,咨询档案查阅、利用及档案法知识。本次活动吸引了150余名市民积极参与,发放宣传资料、赠阅套装书籍等资料600余份、便民物品150个、解答业务咨询30人(次)。
强化利用践行档案服务理念
区档案史志馆持续贯彻落实习近平总书记对档案工作“四个好”和“两个服务”的重要批示精神,在2023年国际档案日活动期间,新开放一批地区发展建设档案。开放了全宗1991年至1995年的档案12730件,这些档案见证了门头沟区在城市基础设施建设、精神文明建设、生态文明建设等方面的发展成就。查档利用者可到馆查阅,也可以在北京数字档案馆网站查询开放档案目录。
新增跨馆利用复转军人专题类档案数据31560条,在6月9日国际档案日活动当天,区档案史志馆与区退役军人事务局共同邀请退役军人代表体验跨馆查档。来馆退役军人通过提供个人身份证,即可在民生档案信息跨馆利用平台查阅到本人的退伍军人登记表、复退军人分配信存根等档案。近年来,区档案史志馆通过设置军人依法优先窗口和建立馆藏档案复退军人信息专题数据库的方式,不断提升现役和退役军人服务保障工作,赢得了好评。自2018年,民生档案跨馆利用服务启动以来,区档案史志馆先后实现了婚姻登记、知青、招工等民生档案的跨馆利用服务,在北京市民生档案信息跨馆利用平台累计上传档案175254件。
在国际档案日活动期间,区档案史志馆查档大厅工作人员为现场查档人员提供地区民生档案查阅体验服务,向体验者介绍查档须知、查阅民生档案手续及要求、检索方法等相关知识。目前,区档案史志馆实行“早晚弹性办、午间不间断”即工作日9时-17时全天候查档接待服务,截至5月底,今年以来,共接待查档1112人次、调卷1215卷、复印5266张。
深挖资源释放档案宣教功能
作为门头沟区爱国主义教育基地、终身学习服务基地、党史教育基地、北京市中小学生社会实践大课堂资源单位、未成年人思想道德建设教育基地,区档案史志馆充分挖掘、利用馆藏档案史料资源,举办并开放“翰墨兰台门头沟”“红色宛平”“京西撷珍特藏室”等展陈馆舍,编著了《中国共产党北京市门头沟区历史1920--2012》《中国共产党北京市门头沟区历史大事记2001-2013》《我以我血荐轩辕》《换了人间》等红色书籍,组织业务骨干组建了展陈讲解员队伍和“红色历史宣讲团”。
一是将社会公众“请进来”——主动邀请学校、机关、社区等单位和社会公众走进档案馆,参观展陈空间,接受党史教育和爱国主义教育,感受档案的独特魅力。国际档案日活动期间,邀请到东辛房小学、京门良实有限公司、退役军人事务局、门头沟区法院、航天四院材料中心检验中心党支部、军庄中学等多家单位(部门)300余人走进档案馆,参观展览。6月9日国际档案日上午,邀请区书法家协会、硬笔书法家协会的艺术家们走进区档案史志馆,参观展陈馆舍,创作书法作品,实现艺术与档案的美妙碰撞。活动上,大家现场创作了“守护历史传承文明资政育人”“为党管档为国守史为民服务沐盛世而振奋肩重任而道远”“承载文化的宝库收藏历史的殿堂”等草、行、篆书法作品10余幅,6位艺术家集体创作《兰台集》8米书法长卷,向区档案史志馆捐赠。
二是推动档案史志编著成果“走出去”——依托“红色历史宣讲团”开展党史宣传教育“七进”活动。
今年以来,由馆长张慧军主讲的《门头沟区历史沿革及其革命历史简介》一课,分别在区政协“悦读大讲堂”和区直机关工委系统“千人大培训”进行了宣讲,区内3000余名党员干部和政协委员通过线上及线下方式进行了观看和学习。大家纷纷表示,从红色宣讲中加深了对门头沟区革命老区历史的了解,汲取了干事创业精神力量。在国际档案日活动期间,区档案史志馆“红色历史宣讲团”来到永定镇润西山社区,向社区党支部赠送了红色书籍,并以《门头沟区底蕴深厚的红色文化》为题向社区党员进行了红色历史宣讲。
下一步,区档案史志馆将持续开展党史教育“七进”活动,近期还将推出“红色宛平”专题巡回展,将红色展览、红色书籍、红色历史宣讲主动送进机关、社区、企业、学校、军营等,在广大党员、群众中宣传门头沟区红色历史,唱响新时代京西大地红色主旋律。
及时总结强化档案征集影响力
为进一步加强档案史料征集工作,扩大档案征集影响力,区档案史志馆6月14日召开档案征集座谈会。座谈会邀请到自2020年以来,向区档案史志馆捐赠档案的部分单位和个人代表,如区医院党委书记、东辛房小学校长、原区档案史志局局长、区摄影家协会顾问等,区档案史志馆领导班子成员及各科室负责人参加会议。座谈会上,与会嘉宾获颁捐赠证书,并为门头沟区档案征集工作积极建言献策。
3年来,区档案史志馆克服疫情影响,坚持不懈开展档案征集工作,共征集档案10657件,其中,908件新冠疫情防控类档案见证了门头沟区的全民抗疫集体记忆。此外,还征集到图书及书稿28册、报刊5册、照片9627张、碑帖拓片22张、书画26卷、徽章2枚、邮票1套以及光盘8张共26.7GB。今年,征集进馆的《北京市门头沟区医院建院七十周年纪念册》及纪念邮票、东辛房小学百年校庆资料、中关村门头沟园摄影作品展展览照片等具有历史价值和纪念意义的档案,进一步丰富完善了馆藏档案资源,为我区的发展建设和社会变迁珍藏了一份档案记忆。
强化宣传为国际档案日活动营造良好氛围
紧扣“奋进新征程兰台谱新篇”主题,加强国际档案日活动宣传,保障活动期间持续报道。一是在区内报纸刊物《京西时报》推出国际档案日宣传专版(整版)两期,分别详细介绍活动启动及圆满落幕等内容。二是在区电视台综合频道以及公共频道重点时段播放《走进档案馆》宣传片,重点介绍区档案馆历史沿革、档案治理体系、资源体系、服务体系、安全体系及信息化现代化建设成果。三是在区政务官网“门头沟区档案史志馆-服务指南”专栏、区融媒体中心微信公众号/视频号、《门头沟档案》中刊登活动介绍、时间安排等内容;四是在馆一层LED大屏滚动播放活动音视频、宣传海报等。线上线下各种宣传活动同时开展,得到了市民、网友的广泛关注,多家单位主动预约参观、邀请宣讲、电话咨询。
邀请门头沟电视台对“6.9国际档案日上街宣传”“军人档案跨馆利用”“师生参观展陈馆舍”“特色档案征集座谈”等活动分别进行了现场采访和重点拍摄,在门头沟新闻播出、在《京西时报》刊发新闻、在“北京门头沟”微信公众号刊发推文,扩大宣传效果,有力提升了国际档案日活动的社会知晓度和参与率,提升了档案史志工作的社会影响力。本版图文由区档案局、区档案史志馆提供
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奋进新征程 兰台谱新篇
门头沟区2023年国际档案日主题系列活动圆满落幕